Werkproces Bewindvoering
1. Aanmelding en Intake
Bij de aanmelding wordt een afspraak gemaakt voor een intakegesprek bij de rechthebbende thuis of indien gewenst bij een instelling. In dit gesprek maken we kennis met elkaar en bekijken we of bewindvoering een goede oplossing betekent voor de bestaande problemen. Bij het intakegesprek worden de intake- en aanvraagformulieren ingevuld.(Verzoek tot onderbewindstelling en Akkoordverklaring)
2. Indiening Rechtbank
Nadat alle benodigde documenten* zijn ondertekend en aangeleverd, kan het verzoek tot onderbewindstelling bij de Rechtbank worden ingediend. Afhankelijk van de Rechtbank wordt er na 6 tot 8 weken een uitnodiging ontvangen voor de zitting. De rechtbank stuurt een rekening naar rechthebbende voor het in behandeling nemen van het verzoekschrift, dit zijn de griffiekosten. De kosten kunt u vinden op de website van de Rechtspraak.Hierbij is het de bedoeling dat de bewindvoerder en rechthebbende op zitting verschijnen bij de kantonrechter.
* Verzoek tot onderbewindstelling, Akkoordverklaring(familie), Bereidverklaring(Bewindvoerder), eventueel brief instelling en/of arts.
3. Aanvang onderbewindstelling
Indien de onderbewindstelling door de kantonrechter wordt uitgesproken ontvangt de rechthebbende en bewindvoerder hiervan een beschikking. Zodra de beschikking is ontvangen zal er een vervolggesprek worden gepland met de rechthebbende. Vanaf dit moment is de rechthebbende verplicht alle noodzakelijke informatie en documenten omtrent inkomen, lasten, schulden en andere financiële zaken en/of verplichtingen welke nodig zijn om een inventarisatie te maken van de huidige financiële toestand aan de bewindvoerder te verstrekken. Deze gegevens zijn noodzakelijk voor een juiste uitvoering van de onderbewindstelling.
4. Inventarisatie
Binnen drie maanden, na aanvang van de onderbewindstelling, zal de bewindvoerder een eerste inventarisatie(boedelbeschrijving) indienen bij de kantonrechter. Deze inventarisatie omvat een omschrijving van alle eventuele bezittingen en schulden van rechthebbende per datum beschikking. Door de bewindvoerder zal aan rechthebbende gevraagd worden of hij/zij eveneens een afschrift van de inventarisatie wenst te ontvangen.
5. Registergoederen
De bewindvoerder draagt, bij aanwezigheid van registergoederen, zorg voor een aantekening “bewindvoering” in het kadaster (openbaar register).
6. Bankrekening
Na uitspraak van de onderbewindstelling zal de bewindvoerder er voor zorgdragen dat zo spoedig mogelijk twee bankrekeningen(beheerrekening en leefgeldrekening) worden geopend. Deze rekeningen staan op naam van rechthebbende maar zal beheerd worden door bewindvoerder. De beheerrekening wordt gebruikt voor ontvangst van de inkomsten en betaling van de verplichtingen van cliënt. Het periodieke leefgeld, die rechthebbende toekomt op basis van het vastgestelde budget wordt gestort op de leefgeldrekening, waarover rechthebbende beschikking heeft. De rechthebbende krijgt inloggegevens van Mijn Onview om alle bankmutaties in te kunnen volgen. Indien gewenst, ontvangt rechthebbende elke 2 maanden, per mail of post, een transactieoverzicht (inkomsten en uitgaven per maand) van de beheerrekening.
7. Budget
Tegelijk met de inventarisatie zal de bewindvoerder een budget opstellen, met daarin opgenomen de maandelijkse inkomsten en uitgaven van rechthebbende. Met inkomsten worden bedoeld salaris dan wel uitkering, eventueel voorlopige teruggave inkomstenbelasting en heffingskortingen. Tot de uitgaven wordt gerekend de vaste lasten, verzekeringen, vervoerskosten, abonnementen, leefgeld, eventuele aflossingsregelingen en reserveringen.
8. Inkomsten
1. Rechthebbende zorgt dat de bewindvoerder steeds op de hoogte wordt gehouden van wijzigingen in inkomsten en vaste lasten van het onder art. 7 genoemde inkomen en uitgaven.
2. Rechthebbende dient zelf voor zijn inkomen te zorgen. Dit inkomen kan voortkomen uit arbeid, vermogen of uitkering. De bewindvoerder zal, indien nodig, de uitkeringsaanvraag begeleiden.
9. Uitgaven
1. De uitgaven van rechthebbende worden uitgevoerd conform het opgestelde budgetoverzicht. Bij betaling van de uitgaven zal prioriteit worden gegeven aan de huisvestingslasten, noodzakelijke verzekeringen en de uitgave voor levensonderhoud.
2. De rechthebbende is verplicht alle nota’s en rekeningen die hij/zij ontvangt terstond door te geven aan de bewindvoerder. De bewindvoerder zal deze rekeningen voldoen als zij vallen binnen het opgestelde budgetplan. Als deze verplichtingen niet zijn opgenomen in het budgetplan zal de bewindvoerder pas over gaan tot betaling na overleg met de rechthebbende mits er ruimte is in het budgetplan en het saldo toereikend is.
3. Rechthebbende verplicht zich geen nieuwe schulden en/of andere betalingsverplichtingen aan te gaan gedurende de uitvoering van deze overeenkomst.
4. De uitgaven voor levensonderhoud zal de bewindvoerder in overleg met rechthebbende wekelijks of maandelijks overmaken naar een bankrekening, waarover rechthebbende zelf, dan wel een gemachtigde van rechthebbende de beschikking over heeft. Deze rekening zal door bewindvoerder geblokkeerd worden tegen debetsaldi.
10. Vertegenwoordiging rechthebbende
De bewindvoerder zal verder alle overige werkzaamheden uitvoeren, die naar het oordeel van bewindvoerder in het financiële belang zijn van rechthebbende. De bewindvoerder houdt zich hierbij de mogelijkheid voor om externe deskundigen in te schakelen, bijvoorbeeld een advocaat bij procesvertegenwoordiging.
11. Schulden
De schulden van rechthebbende zullen door de bewindvoerder in de eerste drie maanden geïnventariseerd worden. Dit op basis van de door de rechthebbende aangeleverde informatie over zijn schulden. De schuldeisers zullen schriftelijk op de hoogte worden gebracht van de onderbewindstelling. Tevens zal verzocht worden om toekomstige correspondentie aan de bewindvoerder te zenden. De bewindvoerder zal na inventarisatie van de totale schuldenlast tevens oplossingen zoeken.
12. Schuldeisers
De onderbewindstelling wijzigt niet de juridische positie van de schuldeisers en de schuldenaar. De rechtsmiddelen die de schuldeiser ten diensten staan blijven van kracht.
13. Beëindiging bewindvoering
De bewindvoering wordt aangegaan voor onbepaalde tijd. Beëindiging kan in onderling overleg met een schriftelijk verzoek aan de kantonrechter. De kantonrechter beslist over deze aanvraag via een beschikking.
Andere redenen om de kantonrechter te verzoeken het bewind te beëindigen zijn:
* Iemand kan zijn/haar belangen weer zelf behartigen
* Bewind wordt vervangen door curatele
* Agressie/fraude/criminaliteit/niet nakomen van de Samenwerkingsovereenkomst en/of Plan van Aanpak
* Einde van de periode, die door de rechter is bepaald (geen verzoek aan kantonrechter)
* Overlijden
14. Vergoeding
De beloning die de bewindvoerder toekomt voor de uitvoering van de werkzaamheden is vastgesteld door het Ministerie van Justitie of Veiligheid en geldt voor alle professionele bewindvoerders. Bij het in rekening brengen van deze beloning zal de bewindvoerder beoordelen of rechthebbende deze kosten zelf dient te voldoen, of dat hiervoor Bijzondere Bijstand via de gemeente aangevraagd zal worden. Bij twijfel zal Bijzondere Bijstand bij de gemeente van inschrijving aangevraagd worden.
15. Privacy
De gegevens van de rechthebbende worden opgenomen in de cliëntenregistratie van MR BeschermingsBewind. De Wet Persoonsregistratie is hierop van toepassing. Dit betekent dat onbevoegden geen toegang krijgen tot deze gegevens. Deze gegevens worden alleen door de bewindvoerder gebruikt en verstrekt aan derden, indien dit in het belang van rechthebbende is of indien dit voortvloeit uit de aard van de werkzaamheden als bewindvoerder.
16. Rekening en Verantwoording
1. Jaarlijks en aan het einde van de onderbewindstelling wordt door de bewindvoerder Rekening en Verantwoording afgelegd aan de bevoegde kantonrechter.
2. In overleg met de kantonrechter wordt de maand bepaald, waarin de Rekening en Verantwoording moet worden ingeleverd.
3. De rechthebbende zal een afschrift ontvangen van de Rekening en Verantwoording.
17. Bereikbaarheid
De bewindvoerder is telefonisch bereikbaar op maandag tot en met donderdag van 09.30 uur en 12.00 uur en van 13.30 uur tot 17.00 uur. Tevens kan bewindvoerder altijd schriftelijk en per e-mail/what's app benaderd worden. Ook is het mogelijk om een afspraak met bewindvoerder te maken, bij u thuis of instelling, voor de bespreking van financiële zaken.
18. Continuïteit
Hiervoor heeft MR BeschermingsBewind een waarnememingsovereenkomst gesloten met dhr. M. Dingeldein van Midi Beschermingsbewind. De rechthebbende van MR BeschermingsBewind wordt terstond op de hoogte gebracht van de waarneming, bereikbaarheid en verwachte tijdsduur van de waarneming. Zodra de bewindvoerder van MR BeschermingsBewind weer beschikbaar is, wordt ook dit medegedeeld aan de rechthebbenden en eindigt de waarneming door de vervangend bewindvoerder.
19. Gedragsregels
1. Indien de bewindvoerder zich door cliënt bedreigd voelt, fysiek dan wel verbaal, wordt dit gemeld bij de rechtbank en vraagt de bewindvoerder ontslag aan.
2. Er dient sprake te zijn van wederzijds respect. Schreeuwen en schelden worden niet getolereerd.
3. Wanneer cliënt zich misdraagt tijdens een persoonlijk gesprek, kan er een time-out worden opgelegd. Dit houdt in dat cliënt een bepaalde tijd geen telefonisch contact mag opnemen. Alleen post en e- mails mogen nog worden verzonden.
4. Niet nakomen van afspraken:
* Wanneer cliënt 3 keer niet op een gemaakte afspraken verschijnt, zonder tijdige afmelding, zal worden bepaald of voortzetting nog zinvol is en zal de rechtbank hierover geïnformeerd worden.
* Wanneer afspraken, over het bijvoorbeeld aanleveren van stukken niet worden nagekomen. zal bepaald worden of voortzetting nog zinvol is en zal de rechtbank hierover geïnformeerd worden.
* Wanneer de bewindvoering door het vertellen van onwaarheden in gevaar komt, zal bepaald worden of voortzetting nog zinvol is en zal de rechtbank hierover geïnformeerd worden.
* Als cliënt gelden achterhoud wordt dit indien nodig verrekend met het leefgeld.
20. Klachtenprocedure
Indien er klachten of bezwaren zijn tegen de bewindvoerder dient in eerst instantie gehandeld te worden volgens de door MR Beschermingsbewind ter beschikking gestelde Klachtenprocedure.